Van Legal Manager tot Ahold Delhaize: in gesprek met oud-medewerker Charlotte Florisson

Kun je jezelf om te beginnen kort voorstellen?

Mijn naam is Charlotte Florisson en sinds april 2022 werk ik als Specialist Legal Counsel in het IT Legal Team van Ahold Delhaize. Ik heb een bachelor Rechtsgeleerdheid en Bedrijfskunde gevolgd aan de Universiteit Leiden en daarna daar een master Ondernemingsrecht afgerond. Kort na mijn studie ben ik bij Legal Manager gaan werken, waar ik voor verschillende grote klanten werkte, waaronder Ahold Delhaize.

Hoe ben je destijds bij Legal Manager terechtgekomen?

Na mijn studie wist ik eigenlijk niet goed wat ik wilde. Ik had verschillende stages in de advocatuur gedaan, maar uiteindelijk was dat niet iets waar ik zelf naar streefde. Het idee om bedrijfsjurist te worden binnen een groot bedrijf sprak me daarentegen altijd al aan. Maar ja, waar begin je dan? Mijn studieadviseur wees me toen op Legal Manager en het klikte meteen.

Wat waren je belangrijkste werkzaamheden bij Legal Manager?

Bij Legal Manager was ik het centrale aanspreekpunt voor alles rondom corporate housekeeping. Dat kon uiteenlopen van entity management en contractmanagement tot het opstellen van besluitvorming (volmachten, aandeelhoudersbesluiten en bestuursbesluiten). Als er bijvoorbeeld een nieuwe bestuurder moest worden benoemd, regelde ik het besluitvormingsproces en schreef ik de vennootschap in bij de Kamer van Koophandel. Maar ik notuleerde soms ook tijdens bestuursvergaderingen. Mijn taken waren in dat opzicht behoorlijk divers.

‍Je bent onlangs bij Ahold gaan werken. Wat houdt je huidige functie precies in?

Als onderdeel van het IT Legal Team werk ik nauw samen met de business en IT sourcing (de inkoopafdeling van IT). Wij geven hen juridisch advies, beoordelen contracten en voeren contractonderhandelingen met leveranciers. Kortom: samen met mijn collega's vertaal ik de IT-gerelateerde wensen en behoeften van de business naar contracten.

Je was tijdens je tijd bij Legal Manager natuurlijk al nauw betrokken bij Ahold Delhaize. Hoe heeft dat bijgedragen aan je nieuwe baan?

Het mooie aan Legal Manager is dat je een kijkje krijgt in de juridische bedrijfsprocessen van verschillende bedrijven. Naast bijvoorbeeld een Heineken, TomTom en G-Star RAW ondersteunt Legal Manager ook het Corporate Legal Team van Ahold Delhaize. Zo leer je veel over de systemen, de mensen en de organisatie binnen die bedrijven. Ahold Delhaize is een grote, internationale organisatie waar veel mensen werken. Door mijn taken bij Legal Manager heb ik al kennis kunnen maken met de ins en outs van deze organisatie. Ik denk dat dat me een voorsprong heeft gegeven.

Tegelijkertijd geeft een baan bij Legal Manager deze bedrijven ook de kans om jou beter te leren kennen. Als je een tijd met hen samenwerkt, weten ze immers wat voor persoon je bent, hoe je werkt en of je in het team past. In dat opzicht is Legal Manager echt een goede manier om jezelf in de kijker te spelen.

Wat heb je bij Legal Manager geleerd in vergelijking met je studie?

Tijdens mijn studie leerde ik wel wat een aandeelhoudersbesluit, bestuursbesluit of volmacht is, maar dat bleef altijd wat abstract. Tijdens mijn werk bij Legal Manager kwamen al die begrippen ineens tot leven. Daarnaast zijn de vakken op de universiteit sowieso vrij klassiek, dus Legal Operations was ook een nieuw begrip voor mij. Daar heb ik me tijdens mijn werk bij Legal Manager veel verder in kunnen verdiepen.

En in hoeverre kun je deze kennis en ervaring toepassen in je nieuwe rol bij Ahold?

Ik werk nu binnen het IT Legal Team, waar natuurlijk ook aspecten van Legal Operations bij komen kijken. Binnen Legal Operations is het werken en denken in processen ontzettend belangrijk en dat is echt iets wat ik heb meegenomen van Legal Manager. Ik probeer mezelf voortdurend af te vragen waarom bepaalde processen werken zoals ze werken en of het efficiënter kan. Je wordt eigenlijk getraind om innovatief te denken als het gaat om het inrichten van juridische bedrijfsprocessen.

Daarnaast besteedt Legal Manager echt aandacht aan soft skills. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als samenwerken, timemanagement en je probleemoplossend vermogen. Zulke ervaring komt natuurlijk sowieso altijd van pas.

Hoe zou je Legal Manager omschrijven als onderdeel van iemands loopbaan?

Legal Manager is een vrij toegankelijke manier om kennis te maken met de hele corporate wereld, ook als je geen Ondernemingsrecht hebt gestudeerd. Mijn collega's bij Legal Manager hadden bijvoorbeeld verschillende achtergronden; van civiel recht tot rechtsfilosofie. Door training on the job leer je snel hoe bepaalde systemen of bedrijfsprocessen in de praktijk werken. Ik denk niet dat het echt uitmaakt wat je achtergrond is, zolang het juridische vakgebied je niet volledig vreemd is.

Verder is Legal Manager een scale-up, wat ook een bepaalde sfeer met zich meebrengt. Het team is jong en de organisatie is weinig hiërarchisch. Daardoor had ik altijd het gevoel dat ik input kon geven en dat dat werd gewaardeerd. Dat zorgt voor een prettige omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Ik ben bijvoorbeeld ook ontzettend blij met hoe Jan-Willem (CEO Legal Manager) mijn nieuwe baan bij Ahold Delhaize heeft gestimuleerd. Ik merkte echt dat ik werd gewaardeerd en aangemoedigd.

Wat zou je verder willen meegeven aan mensen die net zijn afgestudeerd en overwegen bij Legal Manager te solliciteren?

Zeker als je nog niet zeker weet wat je precies wilt doen na je rechtenstudie, is Legal Manager een ontzettend goede plek om dingen te ontdekken. Je leert verschillende bedrijven kennen (groot/klein, nationaal/internationaal, waar klikt het wel of niet?) en je kunt je aandacht verdelen tussen de meer praktische taken en de juridische inhoud. Daarnaast is het een goede manier om jezelf voor te stellen aan bedrijven.

Legal Manager is echt een ideale plek om te ontdekken of het beroep van in-house counsel iets voor jou is, en een springplank naar een mooie carrière binnen andere bedrijven.