Corporate Legal Service Model

Corporate Legal Service Model

Op juridische kosten rust veel druk. Niemand betaalt graag voor juridische dienstverlening. Als General Counsel beoordeelt u regelmatig uw juridische budget en de werkelijke uitgaven. Dat is een doorlopende afweging: is er werk dat u in huis kunt halen, met het bestaande team of, als de cijfers dat rechtvaardigen, door iemand aan te nemen? Ook andere opties horen daarbij, zoals het automatiseren van werk, het inschakelen van een advocatenkantoor of het inzetten van een alternative legal service provider.

Een van de grootste uitdagingen in die afweging is het vinden van de juiste persoon met de juiste vaardigheden. Doet uw duurbetaalde senior legal counsel juridisch administratief werk? Schuift uw advocatenkantoor werk door naar nieuwe medewerkers, waardoor u voor de leercurve betaalt? Om dit sourcingdilemma inzichtelijk te maken hebben wij het Legal Department Service Model ontwikkeld. Omdat er binnen legal zoveel verschillende “diensten” bestaan, is een heldere sourcingstrategie belangrijk. Wij gebruiken de onderstaande piramide om de verschillende serviceniveaus van een juridische afdeling weer te geven.

Daarnaast hebben wij een aantal tips verzameld waarmee u het best mogelijke team samenstelt:

Wat heeft uw juridische afdeling echt nodig?

Zoekt u een ervaren medewerker die leidinggevende verantwoordelijkheden op zich neemt, of is er ruimte voor een pas afgestudeerde die uw juridische administratie nieuw leven inblaast? Wat vraagt de business? Pas triage toe op elk verzoek. Beslis na die beoordeling om:

• het werk terug te leggen bij de business,
• het werk te automatiseren,
• de business te laten stoppen met het werk,
• het werk zelf te doen,
• het werk te delegeren aan een paralegal of juridisch administratief medewerker,
• of het werk uit te besteden aan een advocatenkantoor of legal process outsourcer.

Intern of extern teamlid?

Om helder te krijgen wat u nodig hebt om uw doelstellingen te halen, zijn er een paar zaken die u kunt overwegen voordat u begint met werven.

Fulltime of parttime?

Is er werkelijk behoefte aan een fulltime medewerker? De juiste persoon voor de klus is niet per se een ervaren medewerker uit uw eigen team, maar kan ook een externe jurist zijn met veel ervaring in het vakgebied.

Wat is het budget?

Als kosten een rol spelen, kunt u vaak twee of meer starters aannemen voor de prijs van één senior legal counsel, wat een sterkere ROI oplevert. U kunt ook kiezen voor uitbesteden, wat meer flexibiliteit en vaste kosten betekent.

Legal process outsourcing-bedrijven als LMS kunnen bij u langskomen om knelpunten of hiaten in uw juridische sourcingstrategie te beoordelen en verbeterpunten aan te wijzen. Met deze gerichtere manier van sourcen wordt het vinden van de juiste persoon een stuk eenvoudiger.

‍