Digitale dataroom voor een soepele bedrijfsoverdracht

Dankzij onze unieke samenwerking met het Nederlandse softwarebedrijf Virtual Vaults hebben wij het volledige proces van het inrichten van een digitale dataroom zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren. Zoals altijd combineren wij onze specialisatie in het ondernemingsrecht met onze kennis van legal tech.

Waarom een (digitale) dataroom?

Als verkoper bent u verplicht alle beschikbare informatie te verstrekken, zodat de koper aan zijn onderzoeksplicht kan voldoen. Het voordeel van een digitale dataroom is dat het hele proces sneller, veiliger en efficiënter verloopt. U kunt documenten in bulk uploaden en de koper veilig toegang geven tot de gegevens. Als verkoper kunt u gegevens en privacygevoelige informatie altijd afschermen.

Hoe wordt een dataroom ingericht?

Het inrichten van een digitale dataroom kunt u volledig aan ons overlaten. Wij beginnen met het aanmaken van uw eigen 'digitale kluis' en uploaden en indexeren vervolgens alle documentatie. Tijdens de voorbereiding, het delen en de afronding van de transactie staan wij volledig tot uw beschikking en houden wij u op de hoogte van de voortgang.

Welke informatie hoort in een dataroom?

Uiteraard beoordelen wij vooraf welke bedrijfsgegevens relevant zijn om in uw dataroom te verwerken. In het algemeen bevat een dataroom bij een bedrijfsoverdracht de volgende informatie:

• Juridische documentatie en overeenkomsten
• Actuele financiële documentatie
• Algemene bedrijfsinformatie
• Overzicht van personeel en organisatie
• Informatie over pensioenen
• Fiscale documentatie

Hoe veilig is een digitale dataroom?

Bij zowel Legal Manager als Virtual Vaults kunt u erop vertrouwen dat wij uw bedrijfsgegevens verwerken volgens de hoogste beveiligingsstandaarden. Virtual Vaults hanteert een strikt Information Security Management System (ISMS) en is ISO/IEC 27001:2013-gecertificeerd. Legal Manager is ISO 27001:2017-gecertificeerd. Daarnaast worden alle gegevens opgeslagen op servers in Europa en vindt alle gegevensverwerking plaats volgens de Europese privacy- en beveiligingsstandaarden (AVG).

Meer weten?

Wilt u meer informatie over onze dataroomdienst? Laat hieronder uw gegevens achter voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.