In gesprek met Legal Manager Ezgi Yildiz

Kun je vertellen wie je bent en hoe je loopbaan er tot nu toe uitziet?

Mijn naam is Ezgi Yildiz en ik ben Legal Manager bij Legal Manager. Ik groeide op in İzmir, een mooie havenstad in Turkije, waar ik rechten studeerde. Tijdens mijn studie verhuisde ik tijdelijk naar Brussel, waar ik als Project Manager werkte voor ELSA, de grootste onafhankelijke vereniging van rechtenstudenten ter wereld. In september 2019 keerde ik terug naar İzmir om mijn juridische stage af te ronden, waarna ik advocaat werd. ‍

‍

En hoe ben je in Nederland terechtgekomen?

Tijdens mijn bachelor raakte ik geïnteresseerd in het handelsrecht. In augustus 2020 verhuisde ik naar Rotterdam voor mijn LLM Commercial and Company Law. In die periode werkte ik als Transaction Associate, waarbij ik virtuele datarooms voorbereidde om fusie- en overnameprocessen van grote bedrijven te optimaliseren. Dat was de eerste keer dat ik mijn juridische kennis combineerde met technologie. Niet lang daarna zag ik een vacature voor een fulltimefunctie bij Legal Manager. De functieomschrijving sloot precies aan bij wat ik zocht, dus ik solliciteerde meteen. En hier zijn we dan.‍

‍

Wat is je officiële titel bij Legal Manager? 

Ik denk dat de term "Legal Manager" het aardig dekt. Het omvat het beheer van juridische projecten, systemen, legal operations en klantadvies. Legal Manager zijn betekent voor mij vooral dat je onze klanten een hoop juridische hoofdpijn bespaart. Wij zijn een soort juridische aspirine!‍

‍

"Waar wij goed in zijn, is het ordenen van de enorme hoeveelheid documentatie die bedrijven hebben en het scheppen van organisatorische duidelijkheid."

Wat is je rol binnen Legal Manager en wat zijn je kernactiviteiten?

Op dit moment werk ik bij de General Clients Desk. Dat is het zenuwcentrum van Legal Manager, waar wij alle klantverzoeken, oftewel "tickets", ontvangen en verwerken. Legal Manager verzorgt al het terugkerende en administratieve juridische werk voor grote internationale bedrijven die in Nederland actief zijn. Onze kernactiviteiten zijn matter-, entity-, contract- en compliance management, maar wij doen ook projecten op maat voor klanten. Waar wij goed in zijn, is het ordenen van de enorme hoeveelheid documentatie die bedrijven hebben en het scheppen van organisatorische duidelijkheid.‍

‍

Interessant. Kun je iets vertellen over zo’n project op maat?

Ik ben onlangs ingestapt op een mooi nieuw project van een van onze klanten, waarbij een virtuele dataroom moest worden voorbereid. Met dit project heeft ons team een gestandaardiseerd systeem opgezet dat wij ook voor andere klanten kunnen gebruiken. Uit ervaring weet ik dat het voorbereiden van virtuele datarooms een pijnlijk proces kan zijn als je geen heldere structuur hebt. Dat ik samen met een team aan de optimalisatie daarvan kon bijdragen, was voor mij heel leerzaam. ‍

‍

Werken als Legal Manager vraagt uiteraard om managementvaardigheden. Maar in hoeverre pas je je juridische kennis toe in je werk?

Als Legal Manager werk je vooral samen met de juridische afdelingen van grote bedrijven. Mijn juridische achtergrond heeft mij geleerd om als jurist te denken en complexe juridische vraagstukken te analyseren. Daardoor kan ik ook meewerken aan het werk voor onze Nederlandse klanten, ook al heb ik geen Nederlands recht gestudeerd. 

‍‍

"Mijn werk draait vooral om systematisch documenteren en het efficiënt verwerken van juridische gegevens. Ik zou dus zeggen dat het verbeteren van mijn technologische vaardigheden en systematisch denken veel belangrijker is." 

‍

In het verlengde daarvan: hoe is het om als internationale werknemer in Nederland te werken?

Ik denk dat Nederland een van de makkelijkste landen is om te beginnen als je de taal niet spreekt. De meeste mensen die ik ontmoette spreken Engels en zijn bereid om in het Engels te communiceren. Iets anders dat ik persoonlijk erg waardeer, is de directheid van Nederlanders. Ik moest even wennen aan die manier van communiceren, maar je weet altijd precies waar je aan toe bent. ‍

‍

En hoe bevalt het om als internationale werknemer te werken bij een bedrijf dat op de Nederlandse markt is gericht?

Legal Manager heeft veel internationale klanten (bijvoorbeeld G-Star Raw en TomTom), dus voor dit werk heb ik geen uitgebreide kennis van het Nederlandse recht of de Nederlandse taal nodig. Mijn werk draait vooral om systematisch documenteren en het efficiënt verwerken van juridische gegevens. Ik zou dus zeggen dat het verbeteren van mijn technologische vaardigheden en systematisch denken veel belangrijker is. ‍

‍

Kun je meer vertellen over het technologische aspect van je werk? 

Om te begrijpen welke rol technologie speelt, is het belangrijk om de wereldwijde technologische transitie te herkennen die fundamentele bedrijfsprocessen ingrijpend verbetert. Legal Manager zet technologie in combinatie met systematische documentatie in, zodat bedrijven veel efficiënter kunnen werken. 

‍‍

“Ik vind het prettig dat Legal Manager een platte organisatie is, want dat is goed voor de doorstroom van ideeën.”

‍

Moet je technisch onderlegd zijn om als Legal Manager te werken?

Nee, helemaal niet. De systemen die wij gebruiken zijn heel gebruiksvriendelijk en de werkwijze is relatief eenvoudig eigen te maken. Nogmaals: systematisch denken en efficiënt werken zijn veel belangrijker.‍

‍

Wat spreekt je aan in Legal Manager als bedrijf?

Ik vind het prettig dat Legal Manager een platte organisatie is, want dat is goed voor de doorstroom van ideeën. Ik kan mijn gedachten en interesses open delen met collega’s en met het management. Dat ik al aan de structuur van de virtuele dataroom mocht werken, laat zien dat er ruimte is voor je inbreng. Wat ik ook waardeer, is dat er tijd en ruimte is om van je collega’s te leren, terwijl je tegelijkertijd de vrijheid krijgt om zelfstandig te werken. Het werk is bovendien afwisselend, dus je zit niet vast aan steeds dezelfde taak. Daarnaast heb je direct contact met de klanten voor wie je werkt, zowel als adviseur als als manager. Tot slot vind ik het mooi dat wij alles zo efficiënt aanpakken. Als er een probleem is, wordt het opgelost met methodiek en strategisch denken.‍

‍

De hele markt beweegt richting geautomatiseerde bedrijfsprocessen en technologisch gedreven bedrijfsstructuren. (...) Bedrijven moeten zich aanpassen aan die veranderingen om bij te blijven bij hun concurrenten. Ik denk dat dat een van de redenen is dat wij zo snel groeien.

Zie je het werken voor wereldwijde merken als een pluspunt?

Zeker. Het is interessant om de zakelijke kant te zien van merken die je dagelijks gebruikt. Het voelt alsof je backstage mag bij een concert van je favoriete band.‍

‍

Tot slot: wat denk je dat de toekomst brengt voor juridische dienstverleners als Legal Manager?

Ik geloof in het concept van Legal Manager en in de manier waarop wij juridische diensten aan onze klanten leveren. De hele markt beweegt richting geautomatiseerde bedrijfsprocessen en technologisch gedreven bedrijfsstructuren. Zoals met zoveel dingen moet je technologie inzetten om je leven makkelijker te maken. Bedrijven moeten zich aanpassen aan die veranderingen om bij te blijven bij hun concurrenten. Ik denk dat dat een van de redenen is dat wij zo snel groeien.