By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.
PreferencesRejectAccept
Privacy Preference Center
When you visit websites, they may store or retrieve data in your browser. This storage is often necessary for the basic functionality of the website. The storage may be used for marketing, analytics, and personalization of the site, such as storing your preferences. Privacy is important to us, so you have the option of disabling certain types of storage that may not be necessary for the basic functioning of the website. Blocking categories may impact your experience on the website.
Reject all cookiesAllow all cookies
Manage Consent Preferences by Category
Essential
Always Active
These items are required to enable basic website functionality. They don't include tracking cookies.
Marketing
These items include tracking cookies and are used to deliver advertising that is more relevant to you and your interests. They may also be used to limit the number of times you see an advertisement and measure the effectiveness of advertising campaigns. Advertising networks only place them with the website operator’s permission.
Personalization
These items include tracking cookies and allow the website to remember choices you make (such as your user name, language, or the region you are in) and provide enhanced, more personal features. For example, a website may provide you with local weather reports or traffic news by storing data about your current location.
Analytics
These items include tracking cookies and help the website operator understand how its website performs, how visitors interact with the site, and whether there may be technical issues. This storage type doesn’t collect information that identifies a visitor, but does collect your anonymized IP address.
Confirm my preferences and close
1
Our latest vacancy: Legal Manager (Dutch only)
Services
Contract Management

We manage your contract database from initiation to termination

Corporate Entity Management

We manage your entities and provide reporting

Privacy Management

A one-stop shop for everything GDPR

Data Room Management

We set up and organize your online data room for potential transactions

Featured article
Data Rooms for
‍Smooth Business Transfers

Why data rooms are essential when buying or selling a business.

Read article
Partners
Sdu

Our Partner in Digitalising Shareholder Registers

Contractify

Our partner in efficient contract management

Docusign

Our partner in sending, signing and managing contracts

Legisway

Our partner in legal documentation and software solutions

Featured article
Data Rooms for
‍Smooth Business Transfers

Why data rooms are essential when buying or selling a business.

Read article
Company
About Us

Learn more about Legal Manager

Company News

Stay informed about our latest internal developments

Working At

Start working for world's most interesting enterprises

1 vacancy
Our Team

Get to know our team

Vacature Junior Legal Manager

Ben je een afgestudeerd jurist en heb je interesse om bedrijven verder te helpen door een combinatie van juridische inhoud en technologie? Wij...

View vacancy
Featured vacancy
Resources
Client Cases

Read in-depth interviews with our clients

Legal Operations

Legal Operations explained

Knowledge Base

Everything you need to know about the emerging field of Legal Operations

Legal Tech

problem -> solution approach with all softwares supported by Legal Manager

Legal Operations explained

How Legal Operations helps legal departments to achieve more at a lower cost.

Read article
Featured article
Academy
EN
NL
Contact
EN
NL
Back to Company News
Back to Knowledge Base
Back to Client Cases
Client Cases

Europese verordening was monsterklus voor VvAA, maar Legal Manager bood uitkomst

June 30, 2025
July 2, 2025
Back to Company News
Back to Knowledge Base
Back to Client Cases
Client Cases

Europese verordening was monsterklus voor VvAA, maar Legal Manager bood uitkomst

June 30, 2025
July 2, 2025
Summary
Company
Location
Industry
Website
Subscribe to newsletter
By subscribing you agree with our Privacy Policy.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Share

Digitale weerbaarheid is een heet hangijzer, zeker bij organisaties als VvAA, die ondersteuning biedt aan zorgprofessionals - onder andere als schadeverzekeraar - moet sinds januari voldoen aan nieuwe Europese wetgeving. Een monsterklus om voor te bereiden, maar gelukkig bood Legal Manager uitkomst.

Bedrijfsjuristen Coert van Driel, Tjitske Hoek en paralegal Mandy Vroon hebben samen met hun collega’s van de afdelingen Risk Management, IT, Security en Compliance een intensieve tijd achter de rug. Financiële organisaties zoals VvAA moeten zich tegenwoordig houden aan de Digital Operational Resilence Act, een verordening om IT-risico’s beter te beheersen en daarmee weerbaarder te worden tegen cyberdreigingen. Er moesten dus aanvullende aanspraken met leveranciers komen én een grote hoeveelheid gegevens worden verzameld.

“Zo’n 12.000 Europese bedrijven moeten een informatieregister aanleveren”, legt Coert uit. “Toezichthouders laten daar vervolgens allerlei data-analyses op los om te zien waar de concentratierisico’s liggen. Het correct aanleveren van dat register is geen pretje, weten we inmiddels.”

VvAA moest metadata aanleveren van 65 van haar IT-leveranciers. Per overeenkomst ging dat om 94 datavelden, van de Legal Entity Identification-code tot de gegevens van onderaannemers. “Een hell of a job”, zegt Coert samenvattend. “Van jurist werden we opeens dataklopper, met een team van slechts drie mensen’’. Tjitske: "Ik kijk mee en snap wat er gebeurt, maar het is gewoon echt niet mijn ding. Bovendien lopen er nog heel veel andere werkzaamheden tussendoor.”

Extra handjes nodig

“We hebben eerst nog wel gekeken of we dit met AI konden doen”, vertelt Coert. “Er zijn tools die in staat zijn om analyses te maken in een contractmanagementsysteem en daar de juiste data uit te trekken. Maar dat bleek te complex te zijn, het leverde te veel fouten op. We beseften dat we dus extra handjes nodig hadden. Dan kun je externe advocaten inhuren, maar die zijn hier veel te duur voor. Dat moet je niet willen. Zo kwamen we terecht bij Legal Manager.”

Vanaf begin 2024 nam vooral Mandy het voortouw in die samenwerking. “Eerst pasten we een template van het Verbond van Verzekeraars aan zodat we dat zelf optimaal konden inzetten”, vertelt de paralegal. “Want voor elke overeenkomst moest er een addendum met aanvullende afspraken komen. Dat betekent dus een addendum voor iedere overeenkomst. Legal Manager kon die addenda via de templates opmaken voor onze IT-leveranciers. Dat werkte heel soepel.”

“We hielden lekker korte lijntjes via chats en videovergaderingen”, vertelt Mandy. “Sil Vogel coördineerde alles heel fijn en verder hield ik vooral contact met Nassim Aoulad Haddou. We maakten samen afspraken en daarna konden zij ermee aan de slag op een moment dat het beste uitkwam bij Legal Manager. Wijzigingen hielden we bij via een Excel-sheet, zodat iedereen ook makkelijk wist wat er nog verwerkt moest worden in het register. We werken zelf in Legisway en daar hebben zij ook heel veel ervaring mee, dus dat maakte het nog een stukje makkelijker.”

Sterke digitale vaardigheden

Het team van Legal Manager kon op de laptops van VvAA werken en had zo op afstand toegang tot alle nodige systemen. “Dat werkte perfect”, vertelt Coert. “Binnen Teams maakten we nog een aparte omgeving aan, zodat je precies kon zien wanneer iemand online was of ergens aan had gewerkt. Je merkt dat ze behoorlijk sterke digitale vaardigheden hebben. Ze werken met studenten en mensen die net zijn afgestudeerd, maar die hebben toch ook een goede notie van wat er in een overeenkomst staat.”

Na een intensieve zomerperiode zag VvAA de eerste resultaten terug van die samenwerking. “We gaven ons vrijwillig op voor een dry run”, vertelt Mandy. “Zo konden we meer feeling krijgen met wat er precies werd verwacht en zien of we op de juiste weg zaten. De terugkoppeling is dan natuurlijk spannend, maar die bleek heel erg mee te vallen. Vanuit daar heeft Legal Manager verder doorgepakt.”

Het grootste werk is inmiddels gedaan, dus is het ondersteunende team van Legal Manager weer vertrokken. Coert merkt op dat alles nu ook mooi is achtergelaten voor de toekomst. “De DORA blijft natuurlijk bestaan. Bij elke nieuwe overeenkomst moeten we deze data weer indienen. Het fijne is dat Legal Manager daar een mooie handleiding voor heeft gemaakt. Zo weten we precies hoe we het moeten aanpakken en op welke punten we daarbij moeten letten.”

“Een mooie bijkomstigheid is dat ze zoveel verschillende dingen kunnen”, voegt Tjitske toe. “Je kunt ze ook inzetten als je bijvoorbeeld een overname doet of een deel van je bedrijf in de verkoop gaat. Ze zijn makkelijk benaderbaar en enthousiast, professioneel en tegelijkertijd informeel. Dat past goed bij ons. Onze samenwerking is voor nu afgerond, maar ze staan zeker op ons lijstje voor het geval we weer hulp kunnen gebruiken.”

Curious how to optimize more efficiency for your in-house legal team?

Ready to unburden your legal department? Schedule a call with us to receive free advice and insight into your business case. We look forward to hearing from you.

Contact us
support@legalmanager.com
+31 (0)71 760 1642
Schipholweg 55-75 (Smart  Office)
2316 ZL, Leiden
The Netherlands

COC: 73143367
Services
Contract ManagementPrivacy ManagementCorporate Entity ManagementData Room Support
Company
About UsWorking AtCompany NewsOur Team
Resources
Client CasesKnowledge BaseLegal OperationsLegal TechLegal Manager Academy
Newsletter
We use Mailchimp as our marketing platform. By clicking to subscribe, you acknowledge that your information will be transferred to Mailchimp for processing. Learn more about Mailchimp's privacy practices here.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
© 2024 Legal Manager.
Privacy PolicyCookie Policy
Follow us on LinkedIn